Yrityksen maineen hallinta ja asiantuntijamielikuvan ylläpito digitaalisessa markkinointiympäristössä vaatii jatkuvaa sisällön tuottamista ja nopeaa reagointia. Markkinointiammattilaisten on pakko opetella tuottamaan nopeasti ja tehokkaasti uutta sisältöä.
Enää ei riitä, että yritys tilaa kerran vuodessa mainos- tai
viestintätoimistolta kuukauden toimitusajalla tekstit uusimpaan
esitteeseen ja nettisivuille. Alan ammattilaiset auttavat
kyllä läsnäolon ja digitaalisen viestinnän strategian luomisessa
sekä tekstien editoimisessa ja tarkistamisessa, mutta
asiantuntemusta voi olla vaikea ulkoistaa.
Myynnin ja markkinoinnin ammattilaisia ei etenkään B2B
sektorilla juurikaan kiinnosta kirjoittaminen. Insinöörit voivat
korkeintaan kiinnostua teknisten selostusten ja white papereiden
kirjoittamisesta, mutta digitaalisessa maailmassa yhä tärkeämmäksi
muodostuvan, asiakkaan tarpeen ja näkökulman huomioivan sisällön
tuottaminen voi olla hankalaa.
Kirjoittamista ei kuitenkaan voi enää vältellä. Jos törmäät
netissä omaa toimialaasi tai yritystäsi käsittelevään negatiiviseen
artikkeliin, blogikirjoitukseen tai kommenttiin, reagointiaikaa on
korkeintaan päivä, ennen kuin blogin kommenttiketju pahimmillaan
venähtää niin pitkäksi, ettei myöhäisiä vastineita enää löydä
kukaan. Sinun tulisi tuottaa välittömästi vastine, jossa
neutraloit artikkelin synnyttämän negatiivisen verkkojulkisuuden ja
käännät tilanteen positiiviseksi.
Torjunnan lisäksi uusi ostoprosessi vaatii
yrityksiltä jatkuvaa kiinnostavan, asiakkaan tarpeet ja näkökulmat
huomioivan tekstin tuottamista omaan verkkoon. Mikäli sisältöä ei
synny, yritystä ei myöskään löydy hakukoneissa ja kilpailijat
ajavat ohi sekä löydettävyydessä että asiantuntijamielikuvassa.
Ilman näkyvyyttä top-of-mind paikka on vaikea saavuttaa.
Tekstin tuottamisen ei kuitenkaan tarvitse olla hankalaa tai
edes aikaa vievää. Se voi olla jopa hauskaa. Tässä muutama
vinkki:
- Yrityksessäsi on takuulla riittävästi asiantuntemusta, joka
tuodaan mielellään esille asiakkaan kanssa henkilökohtaisesti. Tämä
asiakkaan huomioiva näkökulma pitää vain opetella tuomaan esiin
myös kirjallisesti.
- Kirjoittamisen taito ruostuu käytön puutteessa, mutta taito
palautuu ja hioutuu helposti pienellä harjoittelulla ja
apuvoimilla.
- Tekstin ei tarvitse olla viimeisen päälle hiottua, virheetöntä
ja oikeaoppista. On suositeltua antaa persoonallisuuden näkyä ja
mielipiteiden kuulua. Huumorikaan ei ole kielletty.
- Kirjoitusten ei tarvitse olla pitkiä. Verkossa riittää helposti
muutama sata sanaa. Esimerkiksi tämän jutun mitta on 380 sanaa ja
kirjoittaminen vei aikaa vajaan tunnin.
- Delegoi sisällön tuotantoa yrityksesi muille asiantuntijoille.
Anna ihmisten kirjoittaa omalla nimellään ja tyylillään, jolloin
verkossa julkaistu sisältö vahvistaa heidän henkilökohtaista
asiantuntijarooliaan. Kun itse kirjoitettu artikkeli nousee
toimialan avainsanalla Googlen kärkeen, hivelee se jokaisen
asiantuntijan ammatillista egoa.
- Käytä apuna asiantuntevaa kielen ammattilaista, joka voi
tarkistaa nopeasti kirjoittamasi tekstin ja muokkaa sen
sujuvammaksi muuttamatta varsinaista sisältöä.
Ostoprosessi on muuttunut peruuttamattomasti. Pysyäkseen mukana
prosessin joka vaiheessa, tulee markkinoijan kyetä tuottamaan
jatkuvasti kiinnostavaa sisältöä päätöksentekoprosessin joka
vaiheessa. Välineet ja prosessit voi luoda yhdessä asiantuntijan
kanssa, mutta sisällön tuotannon täytyy tapahtua itse
yrityksessä.